El material promocional representa un papel clave en la animación del punto de venta. Es el elemento diferenciador que llama la atención de los consumidores en los retails. Este material para usos promocionales son todos aquellos elementos que tienen como fin hacer publicidad de una marca o empresa en el punto de venta. También en localizaciones especiales y eventos. Por eso es necesario tener en cuenta la logística para diseñar el material promocional.
La aplicación de la logística al material promocional tiene por objetivo que los elementos promocionales lleguen en tiempo y forma al lugar donde se van a colocar. Por eso, tener en cuenta la logística para diseñar el material promocional, tendrá siempre muchas ventajas para las marcas.
Desde Directia, te presentamos 10 consejos logísticos para diseñar tu material promocional.
Consejos para diseñar tu material promocional
Tener en cuenta la logística para diseñar el material para usos promocionales significa contar con una solución logística 360º. ¿Qué quiere decir esto? Que contar con un socio estratégico que se encargue de todas las fases del proceso para diseñar el material para usos promocionales con una visión 360º y una adaptación de los servicios a las características de cada cliente, supondrá un ahorro de la gestión global de tus campañas y una diferenciación en cuanto a la calidad del material promocional.
Ahora bien, hay una serie de fases por las que pasa cualquier diseño de material promocional y en las que se recogen los 10 consejos logísticos para diseñar estos elementos.
1. Objetivo
Define objetivos claros y establece un calendario detallado que incluya todas las etapas del proceso, desde la producción hasta la distribución. Una buena planificación ayuda a evitar retrasos y costos adicionales. Y no solo eso, saber para qué quieres crear ciertos diseños, con qué finalidad.
2. Selección de proveedores
Elige proveedores confiables y con experiencia en la producción de materiales promocionales. Verifica su capacidad para cumplir con tus requisitos de calidad y plazos de entrega. Realizar una investigación exhaustiva y solicitar referencias puede ahorrarte problemas futuros.
3. El diseño
En la fase de diseño tenemos que tener en cuenta las necesidades de cada cliente para diseñar el material. Además, para diseñar material promocional cuestiones como peso, troquelado o empaquetado, son tenidos en cuenta para que vayan en línea a las características de las marcas.
4. Gestión del inventario
Mantén un control riguroso del inventario de tus materiales promocionales. Utiliza sistemas de gestión de inventarios para saber en todo momento qué cantidad tienes disponible y cuándo necesitas reabastecerse. Esto evitará problemas de escasez o exceso de stock. En el diseño del material promocional, el posterior almacenaje también es tenido en cuenta por cuestiones de tamaños y formas del empaquetado.
5. Manipulación del material promocional
Un socio estratégico en materia de logística promocional como Directia, se encarga del control, recepción, almacenaje, enfajado o control de calidad, entre otras actividades. Esto significa que nos encargamos de toda la cadena logística posterior al diseño del material promocional, con el ahorro de tiempo y gestiones que supone. La manipulación del material es importante para que se mantenga en perfecto estado, se pueda reutilizar y no se generen residuos de materiales con desperfectos. Siempre tenemos en cuenta la variable logística en nuestros servicios.
6. Personalización
La personalización de los materiales promocionales puede aumentar su efectividad, pero también puede complicar la logística. Asegúrate de que tus sistemas logísticos estén preparados para manejar la personalización sin errores y de manera eficiente.
7. Optimización del transporte
Hablando de logística promocional, el transporte del material es clave para el buen funcionamiento del servicio y de las campañas. Directia cuenta con la colaboración de las principales agencias de transporte en España y seleccionamos siempre las que se adapten al diseño del material promocional y que garanticen la entrega en tiempo y forma del material publicitario, así sea al punto de venta o a un punto de encuentro.
8. Seguimiento
Implementa sistemas de seguimiento y trazabilidad para monitorear el progreso de tus envíos. Esto te permitirá identificar y resolver problemas rápidamente, garantizando que tus materiales lleguen a tiempo y en buen estado.
9. Implementación del material promocional
Para el diseño del material promocional tenemos en cuenta la elaboración posterior de kits promocionales con varios elementos, totems, flyers o roll ups. Siempre con el objetivo de que los elementos promocionales acordados, lleguen a su destino en tiempo y forma para su posterior implementación.
10. Evaluación del rendimiento logístico
Después de cada campaña, evalúa el rendimiento logístico y busca áreas de mejora. Recoge datos y feedback para identificar problemas y oportunidades. La mejora continua es esencial para optimizar tus procesos logísticos.
Características de la logística del material promocional
La logística del material promocional es un componente crucial dentro del marketing, ya que garantiza que los productos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones a su destino final. A continuación, se detallan algunas características clave de esta logística:
Planificación precisa: la logística del material promocional requiere una planificación detallada para coordinar todas las etapas del proceso, desde la producción hasta la entrega. Esto incluye la definición de tiempos, rutas y métodos de transporte adecuados.
Selección de proveedores confiables: es fundamental trabajar con proveedores que puedan garantizar la calidad y puntualidad en la entrega de los materiales. La elección de proveedores confiables minimiza los riesgos de retrasos y productos defectuosos.
Gestión de inventarios: mantener un control riguroso del inventario es esencial para asegurar la disponibilidad de los materiales promocionales cuando se necesiten. Esto implica un seguimiento constante y la actualización de los niveles de stock.
Optimización del transporte: el transporte debe ser eficiente y seguro. La elección del método adecuado (terrestre, aéreo, marítimo) dependerá de factores como la urgencia y el destino de los materiales.
Almacenamiento adecuado: el almacenamiento debe proteger los materiales promocionales de daños y permitir un acceso fácil y rápido cuando sea necesario. Las condiciones del almacén, como la temperatura y la humedad, deben ser controladas adecuadamente.
Tener como compañero estratégico a Directia, es poder contar con la seguridad de que tu material promocional se encuentra en las mejores manos. Tendrás a tu disposición un servicio de contact center para resolver con agilidad cualquier duda sobre la gestión de las campañas. Consulta con nosotros sin compromiso.
